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Datenschutzhinweise / Privacy Notice
Deutsch
1. Verantwortlicher
Muhammad Usman
Huder Straße 20, 28197 Bremen, Deutschland
Kontakt: usman@integraitapp.com
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Name, E-Mail-Adresse, optional eine WhatsApp-Nummer, Selbsteinschätzung, Lerndauer, Nutzungshäufigkeit, bisheriger Lernweg, Kursinteresse, gewählte Testversion, jede ausgewählte Frage und Antwort einschließlich Richtig-/Falsch-Auswertung, Punktzahlen nach Niveau, ermitteltes Niveau sowie Zeitpunkt und Version der Datenschutzbestätigung. Zusätzlich werden die ausgewählten Sprechaufgaben, die Audiodatei, das Dateiformat, die Größe und die Aufnahmedauer gespeichert. Die WhatsApp-Nummer wird nur verarbeitet, wenn du sie freiwillig angibst.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Daten werden zur Durchführung der gewünschten Einstufung, zur Anpassung der Aufgabenauswahl, zur persönlichen Kurszuordnung und zur Planung des Kursbedarfs verarbeitet. Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung deiner Kursanfrage erforderlich ist, erfolgt sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Kontaktaufnahme zu Kursangeboten per E-Mail oder WhatsApp erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn du uns außerdem bittest, dich in eine Ausbildung oder Arbeit in Deutschland zu vermitteln, nutzen wir dein Ergebnis auch für die Einschätzung, wie bereit du dafür bist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wie wir diese Einschätzung speichern und löschen, steht in Abschnitt 6 der Datenschutzerklärung von integraitapp.com.
4. Speicherdauer
Einträge einschließlich Sprechproben werden spätestens nach 6 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder ein anschließendes Vertragsverhältnis eine längere Aufbewahrung erfordern. Eine widerrufene Kontakt-Einwilligung wird ab Widerruf nicht weiter genutzt.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zugriff auf die Einträge erhält nur die Kursleitung. Als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden: Cloudflare (Hosting des Tests und Speicherung der Sprechprobe, Rechenzentrum Westeuropa), Supabase (Datenbank, Rechenzentrum London, Vereinigtes Königreich; Angemessenheitsbeschluss der EU) sowie Google Ireland Ltd. („Gemini“) ausschließlich für die unter Ziffer 6 beschriebene automatische Auswertung der Sprechprobe. Bei der Google-Auswertung kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; diese ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Die Daten werden nicht verkauft und nicht für fremde Werbung weitergegeben.
6. Automatische Auswertung der Sprechprobe
Wenn du eine Sprechprobe aufnimmst, wird die Audiodatei zusätzlich automatisiert ausgewertet: Ein Sprachmodell erstellt eine Abschrift des Gesagten und einen unverbindlichen Niveauvorschlag mit kurzer Begründung. Diese drei Angaben werden zusammen mit deinem Eintrag gespeichert und ausschließlich der Kursleitung angezeigt. Das Ergebnis der automatischen Auswertung verändert deine berechnete Einstufung nicht; über die endgültige Kurszuordnung entscheidet immer ein Mensch. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Sprechprobe ist freiwillig – du kannst diesen Schritt überspringen und erhältst trotzdem dein schriftliches Ergebnis.
7. Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannte Kontaktadresse widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
English
1. Data controller
Muhammad Usman
Huder Straße 20, 28197 Bremen, Deutschland
Contact: usman@integraitapp.com
2. What data is processed?
Name, email address, an optional WhatsApp number, self-assessed level, learning duration, frequency of German use, learning background, course interest, chosen test version, every selected question and answer including correct/incorrect evaluation, scores by level, calculated placement, and the time and version of the privacy acknowledgement. The selected speaking prompts, audio file, file type, size and recording duration are also stored. The WhatsApp number is processed only if you choose to provide it.
3. Purposes and legal bases
The data is used to provide the requested placement, adapt the question selection, assign a suitable course and plan course demand. Where processing is needed to handle your course enquiry, it is based on steps taken at your request before entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR). Contact about course offers by email or WhatsApp only takes place after separate consent (Article 6(1)(a) GDPR). If you also ask us to place you into an Ausbildung or a job in Germany, we use your result to assess how ready you are for it (Article 6(1)(b) GDPR). How we store and delete that assessment is described in section 6 of the integraitapp.com privacy policy.
4. Retention
Entries, including speaking samples, are automatically deleted after no more than 6 months unless legal duties or a subsequent contractual relationship require longer retention. Withdrawn contact consent will no longer be used from the time of withdrawal.
5. Recipients and processors
Only the course teacher can access the entries. The following processors are used: Cloudflare (hosting of the test and storage of the speaking sample, Western Europe data centre), Supabase (database, London data centre, United Kingdom; EU adequacy decision) and Google Ireland Ltd. (“Gemini”) solely for the automated assessment described in section 6. The Google assessment may involve a transfer to the USA, safeguarded by the EU Standard Contractual Clauses. Data is not sold or disclosed for third-party advertising.
6. Automated assessment of the speaking sample
If you record a speaking sample, the audio file is additionally assessed automatically: a language model produces a transcript of what you said and a non-binding level suggestion with a short justification. These three items are stored alongside your entry and shown only to the course teacher. The automated assessment does not change your calculated placement; the final course assignment is always decided by a human. No automated decision within the meaning of Article 22 GDPR takes place. The speaking sample is optional — you may skip this step and still receive your written result.
7. Your rights
You may request access, correction, deletion, restriction, portability and object to processing. You may withdraw consent at any time for the future by using the contact address above. You may also lodge a complaint with a data-protection authority.